E-usługi w placówkach oświatowych

Realizacja projektu e-usług wchodzi w decydującą fazę realizacji. Projekt ma ułatwić życie mieszkańców korzystających na co dzień z licznych procedur urzędowych. Gmina Starachowice wprowadza liczne zmiany w starachowickich placówkach oświatowych.

- Jesteśmy na zaawansowanym etapie realizacji projektu e-usług. To bez wątpienia projekt ogromny, który realizowany jest w naszym mieście już od 2017 roku. Na ten cel przeznaczamy łącznie ponad 15 milionów, z czego ponad 12 milionów złotych to środki europejskie, które pozyskaliśmy na to zadanie dla Starachowic. W ramach pierwszego etapu projektu stworzyliśmy nowoczesną serwerownię zlokalizowaną przy ulicy Leśnej. Serwerownia w byłym budynku Gimnazjum nr 3 będzie obsługiwała zarówno Urząd Miejski jak i wszystkie jednostki podległe. W tej chwili wkraczamy w fazę, która dotyczy wprowadzania oprogramowań i różnych rozwiązań informatycznych, które są dedykowane zarówno Urzędowi Miejskiemu. Centrum Usług Wspólnych, ale przede wszystkim szkołom i przedszkolom prowadzonym przez miasto - powiedział Prezydent Miasta Starachowice Marek Materek podczas wtorkowej konferencji prasowej.

Projekt „Zwiększenie dostępności e-usług dla miasta Starachowice”realizowany jest etapami od 2017 roku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Całkowity koszt projektu został wyszacowany na 15 334 506,83 zł, z czego 12 200 761,89 zł stanowi dofinansowanie z EFRR ( 80% dofinansowania).

Obecnie Gmina Starachowice jest na etapie odbiorów innowacyjnego oprogramowania wdrażanego w Urzędzie Miejskim oraz wszystkich jednostkach organizacyjnych Gminy, a także rozstrzygnięcia postępowania na budowę sieci LAN oraz internetowej telefonii VOIP w miejskich jednostkach. Ostatnim etapem będzie zakup „serca” systemu czyli serwerów i macierzy dyskowych. Projekt będzie realizowany do końca czerwca 2023 r. z możliwością jego przedłużenia do końca 2023 roku. Szczególną uwagę poświęciliśmy w ramach projektu placówkom oświatowym, które w okresie pandemicznej pracy zdalnej ujawniły ogromne potrzeby w zakresie cyfryzacji procesów i narzędzi elektronicznych.

- Od września w tym przedszkolu zaczął funkcjonować testowo program iPrzedszkole, który pomaga nam w tym, aby w lepszy sposó zarządzać placówką oświatową. Program umożliwia nam jeszcze lepszą komunikację z rodzicami i nauczycielami, a także obsługą przedszkola. Dużo łatwiej będzie można dokonywać bezgotówkowych przelewów za pobyt dziecka w przedszkolu, za posiłki i cały system rozliczania finansowego z przedszkolem. Umożliwi on również lepsze ewidencjonowanie pobytu dziecka w przedszkolu, które ułatwi pracę intendentom i dyrekcji placówki, a rodzicom rozliczanie się z placówką. System będzie po prostu dużo prostszy - zapewnił prezydent Marek Materek.

Nowe programy

Od września aż do końca roku 2022 r. Gmina Starachowice wdraża kompleksowe programy do zarządzania placówkami : iPrzedszkole oraz Librus Synergia, a ponadto cały szereg programów tzw. „back-office” – do zarządzania stołówkami, sekretariatami, bibliotekami szkolnymi, elektroniczny obieg korespondencji z Urzędem Miejskim, programy kadrowo-płacowe i księgowe.

- Od połowy września rozpoczęliśmy wdrażanie dzienników elektronicznych w szkołach, a od połowy listopada w Przedszkolu Miejskim nr 14 przy ul. Granicznej ruszył produkcyjnie system Przedszkole. W pozostałych przedszkolach uruchomimy go od 1 stycznia 2023 roku. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu poprawi się przepływ informacji między przedszkolem a rodzicami. Opiekunowie dzieci mają dostęp do portalu przedszkola, na którym mogą sprawdzić aktualne ogłoszenia, jadłospis, dni wolne, wysokość opłat za żywienie i pobyt dziecka wraz ze wszystkimi szczegółami naliczeń - informują przedstawiciele Urzędu Miejskiego.

Od 1 stycznia 2023 roku zostanie również udostępniona możliwość płatności wszystkich opłat przelewem online.

Ułatwienia dla przedszkoli

Panel Przedszkola zapewnia przejrzystą ewidencję danych o dzieciach, rodzicach i grupach przedszkolnych oraz automatyzację procesów takich jak:

> rejestracja czasu pobytu dziecka w przedszkolu dzięki integracji z kartami zbliżeniowymi oraz czytnikami,

> prowadzenie historii pobytu dziecka w przedszkolu: zmiany przydziału do grup, zmiany deklaracji godzinowej.

> rozliczanie różnego typu opłat przedszkolnych z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań do pobytu i żywienia, a także czasowej przerwy w działalności przedszkola (np. przerwa wakacyjna),

> automatyczne wystawianie pokwitowań oraz generowanie raportów kwitariuszy i zbiorczych raportów wpłat,

> prowadzenie dziennika zajęć przedszkolnych oraz arkuszy obserwacji dziecka,

> tworzenie różnorodnych raportów i zestawień: danych dzieci, danych o obecnościach, raportów rozliczeń.

- Od strony Gminy moduł iPrzedszkole usprawni rozliczenie i księgowanie opłat. W pracy intendentów i księgowych zamiast zeszytu, długopisu i papierowych kwitariuszy system automatycznie będzie naliczał opłaty według jednolitych parametrów. Po zakończonym miesiącu dane dotyczące naliczeń będą elektronicznie przesyłane do systemu finansowo-ksiegowego. Na każdym etapie procesu organ prowadzący będzie mógł sprawdzić wszystkie informacje dotyczące finansowania przedszkoli miejskich w tym zakresie, tworzyć dowolne zestawienia co przełoży się na lepsze zarządzanie miejskimi jednostkami - dodają pracownicy Centrum Usług Wspólnych.

Librus dla szkół

W starachowickich szkołach podstawowych w ramach projektu e-Usługi wdrożono dziennik elektroniczny Librus – narzędzie znane rodzicom ze starachowickich szkół średnich i wyczekiwane przez nauczycieli.

System umożliwia prowadzenie dzienników zajęć obowiązkowych, dodatkowych, ze specjalistami i pedagogami. Automatyzuje wiele procesów sprawozdawczych oraz nadzoru nad dokumentacją szkolną.

Wspomaga dydaktykę prowadzoną również w formie nauczania zdalnego. Umożliwia szybkie i proste prowadzenie elektronicznych arkuszy ocen oraz automatyczne wypełnianie i wydrukowanie świadectw szkolnych. Aplikacja pozwala zaoszczędzić czas oraz zapewnia bezpieczeństwo i spójność danych.

Dostępny jest dla nauczycieli, rodziców i uczniów poprzez przeglądarkę internetową, z każdego miejsca na świecie dzięki zastosowaniu rozwiązań chmurowych.

Komunikat prasowy płatny: UM Starachowice