Ogłoszenie o naborze na trzy stanowiska urzędnicze referenta w Dziale Administracji i Obsługi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starachowicach ogłasza nabór na trzy stanowiska urzędnicze referenta w Dziale Administracji i Obsługi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice. 

I. Wymagania konieczne (obligatoryjne)

• posiadanie obywatelstwa polskiego,

• wykształcenie: minimum średnie,

• staż pracy: min.1 rok na podobnym stanowisku,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia,

• znajomość przepisów z zakresu zasad przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych oraz wychowawczych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 i ustawy o ochronie danych osobowych,

• biegła znajomość obsługi komputera (oprogramowanie biurowe),

• bardzo dobra obsługa centrali telefonicznej oraz fax,

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe

• znajomość programu „PROGMAN Wyposażenie” oraz do obsługi korespondencji Poczty Polskiej „e-NADAWCA”,

• umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawa,

• kreatywność, sumienność, rzetelność,

• doświadczenie zawodowe związane z obsługą interesanta,

• odporność na sytuacje stresujące,

• umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,

• komunikacja werbalna,

• gotowość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• odbieranie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (e-PUAP), prowadzenie dziennika faksu – zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.

• archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą w MOPS w Starachowicach Instrukcją Kancelaryjną oraz przekazywanie do zakładowej składnicy akt dokumentacji, w tym przygotowywanie spisów zdawczo – odbiorczych.

• udzielanie informacji interesantom, w tym m.in. o zasadach przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych oraz wychowawczych, bieżących terminach wypłat, kierowanie do komórek właściwych do załatwienia sprawy.

• przekazywanie dla gońca, za pokwitowaniem odbioru, decyzji przeznaczonych do rozniesienia oraz segregowanie odebranych decyzji i dostarczenie ich do właściwej komórki merytorycznej.

• sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie wykonywanych zadań.

• obsługa sekretariatu, w tym odbieranie telefonów, prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji, przygotowywanie narad i innych spotkań pod względem obsługi technicznej.

• pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy pracownikami a Dyrekcją Ośrodka.

• prowadzenie szczegółowej ewidencji składników majątku ruchomego oraz innych ewidencji, m.in. biletów komunikacji miejskiej, druków ścisłego zarachowania, kluczy do pomieszczeń MOPS, pieczęci używanych w Ośrodku, indywidualnej karty wyposażenia pracownika, rozliczanie kart drogowych kierowcy.

• opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, regulujących funkcjonowanie Ośrodka, w zakresie zleconym przez Dyrektora Ośrodka, ewidencjonowanie zbioru aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania MOPS w Starachowicach.

Szczegóły na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej [kliknij] 

Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko referenta w Dziale Administracji i Obsługi w Miejskim Ośrodku

Pomocy Społecznej w Starachowicach” w terminie do 07.02.2019r. w godzinach urzędowania, tj. od godziny 7.00 do godziny 15.00. 

Info: BIP Starachowice